Beispiel für Kostenmanagement
In der Kursreihe wird am Beispiel der Sanierung des Innenraumes einer Kirche aufgezeigt, wie eine Kirchengemeinde als Eigentümerin, die entsprechende Projektkümmerer-Funktion umsetzen kann.
Kostenrahmen und Kostenbudget eines Projektes
Sie haben z.B. den Sanierungsbedarf für eine Kirche. Im ersten Schritt müssen Sie ein Konzept erstellen. In der Regel holen Sie sich hierfür Unterstützung von einem Planungs- oder Architekturbüro. Dieses beschreibt die notwendigen Leistungen und hat Kostenwennwerte für die Ausführung der Leistungen und kann eine Kostenschätzung erstellen. Im zweiten Schritt müssen Sie jetzt Ihr Kostenbudget festlegen, also wieviel Geld wird benötigt. Überraschungen im Bauwesen sind nichts besonderes, also eine Rücklage einplanen und es gibt immer zusätzliche Kosten, die nicht direkt mit dem Projekt zu tun haben.
Finanzierung des Projektes
Sie haben mit Ihrem Kostenbudget festgelegt, wieviel Geld Sie benötigen um das Bauprojekt auszuführen. Jetzt müssen Sie überlegen, wo kommt das Geld her, Eigenmittel, Fördermittel, Spenden etc..
Aufträge verwalten – Vergabe und Abrechnung
Wenn Sie den Auftrag für eine Leistung vergeben, sollten Sie darauf achten, das die Auftragssumme nicht über der Vorgabe der Kostenschätzung liegt. Wenn doch gibt es verschiedene Möglichkeiten zu reagieren, bevor Sie den Auftrag vergeben. Im weiteren sollten Sie darauf achten, das Sie Rechnungen schnell erhalten und schnell bezahlen. Auf diesem Weg können Sie kontrollieren, bleiben die Rechnungen im Bereich der Auftragsvergabe.
die Kostenprognose – Was bringt die Zukunft?
Während Ihr Bauprojekt läuft haben Sie Ausgaben, die sollten nicht höher sein als die Angebotsumme der jeweiligen Auftragsvergabe. Aber das ist Theorie, in der Praxis läßt sich dieser Wunsch nicht immer einhalten. Entsprechend ist es wichtig eine Kostenprognose aufzubauen, mit der Sie den Blick in die Zukunft wagen und frühzeitig sehen können, die Kosten werden vielleicht doch nicht eingehalten. Aber mit diesem frühzeitigen Blick können Sie aktiv gegensteuern.
Access Anwendung installieren
Beim Kostenmanagement werden Sie eine Vielzahl von Funktionen und Daten benötigen, die sich nicht so einfach in Excel verwalten lassen. Daher anbei eine Access-Anwendung die ein systematisches Kostenmanagement unterstützt.